Allround medewerker Informatiebeheer

Voor onze opdrachtgever Gemeente Hof van Twente zoeken wij een Allround medewerker Informatiebeheer.

Voor het team Informatiemanagement zijn zij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt medewerkers bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen. Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken;.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer: verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie;; beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen; fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem; bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied; controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen;; beheren van abonnementen binnen de organisatie.

Daarnaast: meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren;; opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving; begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven; adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

De standplaats is Overijssel. De omvang is 20 uur per week. Start 1 december 2026. De werkdagen worden in overleg bepaald. Er is een optie tot verlenging. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.