Procesregisseur CAD DMS

Voor onze opdrachtgever, de gemeente Utrecht, zoeken wij een procesregisseur CAD DMS. Het project Eén plek voor Ontwerp bereidt de verwerving voor van een nieuw CAD Dossier Management Systeem (CAD DMS) voor het fysieke domein van de gemeente. Daarvoor moeten de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) ontwerp- en tekenprocessen worden uitgewerkt, zodat ontkoppelpunten, verbetermogelijkheden en randvoorwaarden voor de toekomstige inrichting expliciet worden vastgelegd.

Het fysieke domein wil als een geïntegreerde keten werken, met uniforme procesafspraken, duidelijke verantwoordelijkheden, heldere overdrachtsmomenten en een eenduidige informatievoorziening. Het Proceshuis Fysiek Domein vormt daarvoor het fundament, met de ambitie om objectgericht te werken volgens landelijke standaarden zoals NLCS en BIM. In workshops met Ruimte, Stadsbedrijven, VTH en de Vastgoedorganisatie Utrecht zijn de strategische architectuur en de hoofdprocessen al vastgesteld en gemodelleerd in BizzDesign.

Jij werkt de onderliggende deelprocessen en processtappen uit, vooral binnen Stadsbedrijven en Stadsingenieurs, waar het grootste deel van de ontwerp- en tekenprocessen plaatsvindt, en beschrijft de ontkoppelpunten met Ruimte, VTH, Stadsbedrijven BOR en VGU. Je inventariseert bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies, modelleert de AS-IS-situatie conform BPMN in BizzDesign en legt rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden vast.

Vervolgens analyseer je knelpunten, risico's, inefficiënties en doublures, ontwikkel je een toekomstbestendige TO-BE-procesinrichting met voorstellen voor uniformering en standaardisatie, en vertaal je die naar functionele proceseisen, scopeafbakening en implementatie-uitgangspunten voor het nieuwe CAD DMS. De TO-BE-processen worden ook vertaald naar testcases voor testmanagement, gebruikersacceptatie en implementatie. Het eindresultaat is een gedragen, in BizzDesign vastgelegd beeld van de huidige en gewenste procesinrichting.

De standplaats is Utrecht. Het gaat om 32 tot 36 uur per week, zo snel mogelijk tot en met 31 mei 2027. Een afgeronde screening, inclusief VOG, is nodig voordat je kunt starten.