Project Management Ondersteuner

Voor onze opdrachtgever, het ministerie van Defensie, zoeken wij een project management ondersteuner voor het subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT). Dit subdomein werkt aan het vernieuwen en verbeteren van IT-(wapen)systemen voor de Koninklijke Marechaussee. Het project BRK draait in een PI-cadans en heeft diverse interne en externe sparringpartners.

Je bent een spil in het web: je ondersteunt de projectmanager en legt aan hem of haar verantwoording af, en je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega's van de betrokken deelprojecten, in een bestaande PPM-omgeving en een AgileSAFe-omgeving in wording. Je ondersteunt de project- en programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma's.

Je bewaakt en actualiseert planning, voortgang, risico's, issues en afhankelijkheden, verzamelt en analyseert projectinformatie en vertaalt die naar bruikbare management- en stuurinformatie. Je bereidt rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroepoverleggen voor, signaleert proactief knelpunten en adviseert over beheersmaatregelen. Ook bewaak je acties, besluiten en afspraken en organiseer je bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.

Het resultaat is een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering: actuele en betrouwbare informatie is tijdig beschikbaar, risico's en afwijkingen worden tijdig gesignaleerd, mijlpalen worden opgevolgd en de projectmanager wordt aantoonbaar ontlast. De standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht en je kunt maximaal twee dagen per week thuiswerken. Het gaat om 32 uur per week van 1 februari 2027 tot en met 31 juli 2027. Vanwege het veiligheidsonderzoek is de Nederlandse nationaliteit vereist.