Secretaris ROCOVF

Voor onze opdrachtgever, de provincie Flevoland, zoeken wij een secretaris ROCOVF. De belangen van de reizigers in het openbaar vervoer worden in Flevoland behartigd door het Regionaal Overleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer Flevoland (ROCOVF). ROCOVF In de Wet Personenvervoer is vastgelegd dat de provincie als concessieverlener en de vervoerbedrijven als concessiehouders, over een aantal onderwerpen advies vragen aan en overleggen met organisaties die de belangen van OV-reizigers behartigen. In het ROCOVF (Reizigersoverleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer Flevoland) zijn ook in Flevoland verschillende reizigersbelangen vertegenwoordigd.

Het gaat om de volgende belangengroepen: Reizigersorganisaties; Jongeren/studenten; Ouderen; Scholieren; Mensen met een functiebeperking. Het huidige ROCOVF telt op dit moment 6 leden die gemiddeld 5x per jaar vergaderen onder leiding van een onafhankelijk voorzitter. De bijeenkomsten duren gemiddeld 2,5 uur per keer en vinden plaats in het provinciehuis te Lelystad op donderdagen van 14:30 – 17:00, doorgaans gedurende kantoortijd. Deze vergaderingen worden voorafgegaan door een korte voorbespreking (duur: 0,5 uur) van de agenda tussen de voorzitter, de secretaris, het provinciale aanspreekpunt en (ambtelijke) vertegenwoordigers van de concessieverleners. Vervoerconcessies in Flevoland De vervoersconcessies in de provincie Flevoland zijn als volgt georganiseerd: Concessie stads- en streekvervoer Almere uitgevoerd door Keolis, een aan de gemeente Almere gedelegeerde concessie die loopt tot eind 2027; Concessie IJssel-Vecht uitgevoerd door EBS waarvan de provincie Flevoland de concessieverlener is. Deze concessie loopt tot halverwege 2029.

Verslaglegging van de vergadering inclusief het opstellen en proactief bewaken van actielijsten. Een week na de vergadering levert de secretaris een eerste conceptversie op aan de voorzitter, binnen twee weken ontvangen de belanghebbenden het conceptverslag met de bijgewerkte actielijst. Het onder de ROCOVF-leden verspreiden van eventuele tussentijdse informatie vanuit OV-autoriteiten en vervoerders of OV-gerelateerde informatie die van belang zijn voor de ROCOVF-leden om kennis van te nemen. Uitnodigingen verspreiden naar ROCOVF-leden van externe bijeenkomsten of overleggen binnen OV-Oost en ROCOVF-leden aanmoedigen daarbij aanwezig te zijn. Het vervullen van de taken van het secretariaat van het ROCOV Oost (samenwerking tussen de ROCOV’s van Flevoland, Gelderland en Overijssel) wanneer Flevoland aan de beurt is om deze taken te vervullen (één keer in de 3 jaar). Dit gaat dan om zo’n 5 overleggen per jaar.

De verschillende doelgroepen en de verschillende gebieden in Flevoland zijn nog niet optimaal vertegenwoordigd in het ROCOVF. Hierin verwachten zij dat ook de secretaris een bijdrage levert door het zoeken van contact met organisaties die nog niet vertegenwoordigd zijn, binnengekomen vragen van geïnteresseerden te beantwoorden, voorstellen te doen om leden te werven, potentiële leden te enthousiasmeren en uit te nodigen om een ROCOVF-overleg bij te wonen (dit in overleg met de voorzitter en provinciale aanspreekpunt). Het formuleren van adviezen, volledig conform het besprokene in de vergadering en met datgene wat is vastgelegd in het vergaderverslag, zodat de concepten daarvan binnen een week kunnen worden voorgelegd aan de leden van het ROCOVF. Het bijbehorende archief moet na het verlopen van de overeenkomst verplicht worden overgedragen aan de opvolgende secretaris. Voor het jaar 2028 geldt, dat de opdracht wordt uitgebreid naar 7 uur per week. Dit heeft te maken met aanvullende werkzaamheden voor het Secretariaat ROCOVF Oost. Tot je werkzaamheden behoren onder meer: het tijdig voorbereiden van de vergaderingen in overleg met de voorzitter: plannen van vergadering, uitvragen van agendapunten onder stakeholders, uitnodigen van deelnemers, agenda opstellen en verzenden van vergaderstukken; regelmatig (soms op wekelijkse basis) overleg met de voorzitter over ontwikkelingen en werkzaamheden; het bijwonen van de reguliere ROCOVF-overleggen inclusief eventuele extra ROCOVF-overleggen (bijvoorbeeld bij een nieuwe concessieaanvraag); zorgdragen voor de afstemming tussen de betrokkenen bij het ROCOVF; het verzamelen van de jaarlijkse declaraties van de ROCOVF-leden en het aanleveren bij het provinciale aanspreekpunt; nieuwe en huidige ROCOVF-leden actief stimuleren om cursussen te volgen die een positieve bijdrage kunnen leveren aan hun inbreng in het ROCOVF; zorgdragen voor een regelmatige terugkoppeling met de OV-autoriteiten (Provincie Flevoland en gemeente Almere) indien adviezen of andere ontwikkelingen binnen het ROCOVF daarom vragen.

De opdracht heeft een duur van 24 maanden, met een optie tot verlenging (2x 12 maanden). De gewenste startdatum is 15 januari 2027. Het gaat om 4 uur per week in de regio Flevoland. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.