Analist DMS

Voor onze opdrachtgever, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), zoeken wij een analist DMS. Binnen de directie IV, afdeling Analyse, Ontwerp & Bedrijfsvoering, voer je IV-gerelateerde analyses uit in relatie tot de werkprocessen en de geldende wet- en regelgeving of het beleid. Je brengt de requirements voor de vereiste en gewenste informatievoorziening in kaart, denkt mee over haalbare oplossingen en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor het organiseren en structureren van je werkzaamheden.

Betrouwbaar en gestructureerd informatiebeheer is essentieel voor RVO. Het documentmanagementsysteem eDOCS is het systeem waarin documenten centraal, betrouwbaar en veilig worden opgeslagen, beheerd en beschikbaar gesteld. Je zorgt dat de behoeften van gebruikers en systemen worden vertaald naar duidelijke requirements, zodat het DMS stap voor stap kan worden verbeterd, met focus op het op orde brengen van de basis en de doorontwikkeling van goed documentbeheer.

Je levert BPMN-procesmodellen op, brengt wijzigingseisen en -wensen in kaart, stelt functionele ontwerpen op en schrijft user stories, use cases en acceptatiecriteria voor het scrumteam. Je maakt logische en fysieke gegevensmodellen inclusief koppelingen, houdt de ontwerpdocumentatie per release of sprint actueel, documenteert het bestaande systeem en denkt mee over de testvoorbereiding. Ook voer je acceptatietesten en validaties uit met gebruikers en licht je analyse-inzichten toe tijdens sprintreviews en retrospectives.

Je stemt je bevindingen voortdurend af met gebruikers, aangesloten systemen, de product owner en andere stakeholders. Je zorgt dat analyse- en acceptatieprocessen soepel verlopen, dat knelpunten vroegtijdig worden herkend en dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn over bevindingen, onderlinge afhankelijkheden en kwaliteitseisen.

RVO werkt hybride; standplaatsen zijn Assen, Zwolle, Den Haag, Utrecht en Roermond, en je reist ongeveer eens per week of twee weken naar een (andere) vestiging. Het gaat om 36 uur per week van 30 november 2026 tot en met 31 mei 2027, met optie op verlenging.