Business Analist Informatiehuishouding

Voor onze opdrachtgever, het ministerie van Defensie, zoeken wij een business analist informatiehuishouding voor het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen en versterkt zo de gevechtskracht. Een goede informatiehuishouding, waarin informatie tijdig, volledig, juist, actueel en betrouwbaar wordt geregistreerd, gebruikt, gevonden en gearchiveerd, is daarbij onontbeerlijk.

Je werkt in het team Informatiehuishouding, onderdeel van het CIO Office van COMMIT, waarin meerdere adviseurs werkzaam zijn. Het team werkt nauw samen met het liaisonteam van het programma Defensie Open Op Orde, waarin ook de implementatieprojectleider DefDoc werkt met wie je nauw optrekt.

Je zorgt voor de ingebruikname van het nieuwe DMS/RMA DefDoc binnen COMMIT voor de aan jou toegewezen directie(s). Je voert het implementatiedeel waarvoor je verantwoordelijk bent uit volgens planning, signaleert risico's vroegtijdig en doet tijdig voorstellen voor bijsturing aan de manager IHH. Je brengt de randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie (juridisch, technisch, functioneel, operationeel en organisatorisch) volledig in kaart en zorgt dat medewerkers tijdig de juiste training en ondersteuning krijgen en dat werkprocessen, afspraken, beheer en training on the job duurzaam zijn belegd.

Je organiseert de betrokkenheid van medewerkers, schept de praktische randvoorwaarden voor het gebruik van DefDoc en coördineert en bewaakt de naleving ervan. Je bent zichtbaar en aanspreekbaar voor je directie(s), bouwt een netwerk van relevante stakeholders binnen COMMIT en draagt aantoonbaar bij aan de groei in volwassenheid van de informatiehuishouding. Je schakelt soepel tussen stakeholders, werkt zelfstandig, gaat goed om met weerstand en past je werkzaamheden flexibel aan als omstandigheden of planning veranderen.

De standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht; je kunt 2 dagen per week thuiswerken. Het gaat om 32 uur per week van 1 februari 2027 tot en met 31 januari 2028, met optie op verlenging. Vanwege het veiligheidsonderzoek is de Nederlandse nationaliteit vereist.