Over de opdracht
Voor onze opdrachtgever, de gemeente Veere, zoeken wij een secretarieel / administratief ondersteuner. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.
Je komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening ter ondersteuning van het afdelingshoofd en een teamleider.
Agenda- en e-mailbeheer afdelingshoofd en teamleider. Waar nodig acties uitzetten en bewaken van processen/ gemaakte afspraken. Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling gericht op de digitale en fysieke post, coderen van facturen, actueel houden van de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website, het maken van vakantieroosters, laten ondertekenen van brieven en het anonimiseren van documenten.
Tot je werkzaamheden behoren onder meer: plannen van overleggen, reserveren van ruimten en het indien nodig opstellen van de agenda en het verzamelen van de benodigde stukken hiervoor.
De opdracht loopt tot en met 31 maart 2027; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. De start is zo snel mogelijk. Het gaat om 24 uur per week in de regio Zeeland. De werkdagen zijn: in overleg ma-do. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op locatie. Startdatum, looptijd en werkwijze stemmen we af op de opdracht en jouw beschikbaarheid.
Wat je meebrengt
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariele of administratief ondersteunende functie
- Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg
- Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen
- Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (mondeling), uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk), klantgericht, luisteren, doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, resultaatgericht werken, samenwerken, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch, plannen en organiseren
- Pré: aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve/ secretariele richting
- Pré: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariele of administratief ondersteunende functie
- Pré: aantoonbare werkervaring binnen een gemeente